Pluri Congrès inc. offre deux formules d'affaires :
1. Le service clés en main, où la compagnie assume la totalité des tâches afférentes à l'organisation et à la réalisation de l'évènement
2. Le service sur mesure, où la compagnie réalise les seules tâches que le comité organisateur lui confie (par exemple : exposition, gestion des inscriptions, secrétariat, etc.)
Notre accueil dynamique et attentionné lors des évènements que nous organisons garantit à chacun des participants le meilleur service possible.
Nous sommes en mesure de vous fournir une gamme complète de services professionnels afin de vous aider dans le développement stratégique, la planification, la promotion, la coordination et la logistique de vos évènements :
• Évaluations de vos besoins
• Élaboration d’un plan de travail (objectif, budget, ressources humaines, échéanciers, ressources matériels)
• Élaboration d’un plan de communication (thématique, promotion, publicité, relations publiques)
• Services de secrétariat
• Sélection et négociation d’ententes avec les lieux (centres de congrès, établissements hôteliers, etc.)
• Création de bases de données (participants, exposants, commanditaires, etc.)
• Recherche de commandites
• Prise des inscriptions (création de formulaires papier et informatisé)
• Coordination des activités sociales (banquet, soirée sociale, etc.)
• Coordination du transport (navettes, autobus, train, avion)
• Gestion des équipements audiovisuels et informatiques
• Services d’exposition
• Planification budgétaire (prévisions, suivis et rapport)
• Élaboration d'outils promotionnels (dépliants, programmation, cartes postales, etc.)
• Envois personnalisés (participants, exposants, commanditaires, etc.)
• Relations publiques (rédaction de communiqués, relations de presse, etc.)
- Accueil et inscription sur place
- Signalisation
- Gestion des imprévus
- Gestion du personnel requis pour votre évènement